Alternative à Instantly : MailProspect, en français et en euros

Instantly en quelques mots

Instantly (instantly.ai, souvent cherché sous le nom « Instantly AI ») est un outil américain de cold email. Ses conditions d'utilisation désignent l'éditeur, Foo Monk, LLC, établi à Sheridan, dans le Wyoming, dont le droit régit le contrat.

Il met en avant l'envoi à grand volume : comptes d'envoi et warm-up illimités dans tous les plans. L'offre se découpe en modules :

• Outreach : les campagnes, avec deux limites par plan, les emails envoyés par mois et les contacts importés.
• Instantly Credits : un abonnement distinct pour SuperSearch (plus de 450 millions de contacts B2B selon Instantly) et pour les agents d'IA.
• Boîtes et domaines clés en main, déjà configurés, vendus en option.

D'après son centre d'aide, l'interface existe en français, comme en anglais, en portugais, en espagnol et en allemand.

Pourquoi chercher une alternative à Instantly ?

Les raisons de comparer tiennent surtout au découpage des plans :

• Plusieurs fonctions attendent le deuxième plan. Selon le tableau comparatif d'Instantly, la boîte de réception unifiée (« Unibox »), les tests A/Z, l'invitation de membres et la liste de blocage globale commencent à Hypergrowth, à 97 $ par mois. Le fichier pricing.md, lié depuis la même page, nuance : sur Growth, l'Unibox existe en aperçu et les tests A/Z en version basique.
• Deux compteurs. Le prix dépend des emails et des contacts importés : au-delà de 1 000 contacts, Growth ne suffit plus, même pour peu d'envois.
• Un saut entre les paliers. 5 000 emails par mois avec Growth, 100 000 avec Hypergrowth selon le tableau comparatif, rien entre les deux. Pas de dépassement facturé : on change de plan.
• Des prix en dollars, chez un éditeur américain, même si l'interface existe en français.

MailProspect vs Instantly : le comparatif

Plans de référence : Growth et Hypergrowth pour Instantly ; chez MailProspect, tous les plans ont les mêmes fonctionnalités. Un fond coloré signale l'outil qui l'emporte sur chaque critère, MailProspect ou Instantly.

Prix d'Instantly et prix de MailProspect

Instantly facture deux limites, MailProspect une seule. Chaque grille est donnée dans sa devise.

En option, 87 $ par mois ajoutent 25 000 contacts et 125 000 emails, à partir d'Hypergrowth. La base de leads et les agents d'IA relèvent de l'abonnement Instantly Credits, dès 9 $ par mois.

Chez MailProspect, tout est inclus dans chaque plan ; le simulateur de la page tarifs estime celui qui convient à votre nombre de boîtes.

Exemple 1 : une personne, 5 000 emails par mois, 3 000 prospects

Chez Instantly, le volume tient dans Growth, mais pas le fichier, limité à 1 000 contacts : la grille mène à Hypergrowth, 97 $ par mois (77,6 $ en annuel). Chez MailProspect, le plan Essentiel coûte 29 € HT par mois (24 € en annuel) pour 10 000 emails, sans limite de contacts.

Exemple 2 : trois commerciaux, 40 000 emails par mois

Chez Instantly, Hypergrowth (97 $ par mois, 77,6 $ en annuel) couvre 100 000 emails, l'Unibox et l'invitation de l'équipe ; la page n'indique pas de supplément par utilisateur. Chez MailProspect, le plan Croissance coûte 59 € HT par mois (49 € en annuel) pour 50 000 emails, quel que soit le nombre de commerciaux.

Vers 100 000 emails, les grilles se répondent : Hypergrowth à 97 $ pour 100 000 emails, notre plan Agence à 119 € HT pour 150 000. Au-delà de 150 000 emails par mois, MailProspect n'a pas de plan : Light Speed et Enterprise prennent le relais.

Ce qu'Instantly fait mieux

• Les très gros volumes : jusqu'à 500 000 emails par mois, davantage en Enterprise. MailProspect s'arrête à 150 000.
• Le warm-up en réseau : plus d'un million de comptes selon Instantly. Le warm-up de MailProspect ne fait dialoguer que vos propres boîtes : aucune boîte inconnue, mais il vous en faut plusieurs.
• La base de leads SuperSearch. MailProspect n'a ni base de contacts ni enrichissement.
• Les boîtes clés en main : Google et Microsoft en OAuth, domaines et boîtes configurés à acheter. MailProspect passe par SMTP et IMAP.
• L'API et les intégrations : webhooks, automatisations, CRM intégré. MailProspect exporte en CSV et alerte par webhook, sans intégration CRM native.
• L'IA : rédaction de séquences, agents de réponse et de prospection. MailProspect n'a pas d'assistant de rédaction par IA.
• La notoriété : une marque très recherchée, une académie et des communautés d'utilisateurs.

Ce que MailProspect fait différemment

MailProspect est un logiciel de prospection par email au périmètre volontairement étroit : vos boîtes, vos séquences, vos réponses.

• Tout dès le premier plan : boîte de réception unifiée, tests A/B, invitations, liste noire et contrôle DNS. Le plan Essentiel a le même logiciel que le plan Agence.
• Un seul compteur, les emails de campagne. Contacts, utilisateurs et boîtes sont illimités ; warm-up, emails de test et réponses ne sont pas décomptés.
• Des relances qui s'arrêtent dès qu'un prospect répond, y compris dans vos autres campagnes, et jamais deux fois la même étape, même après une panne.
• Pas d'envoi à l'aveugle : une boîte n'envoie que si sa réception a été lue il y a moins de 15 minutes ; pause au-delà de 5 % de bounces ; SPF, DKIM et DMARC revérifiés toutes les 6 heures.
• Le français et l'euro, pour la France et la Belgique.

Désinscription, liste noire et effacement RGPD

La désinscription en un clic (RFC 8058) est incluse par défaut, et une réponse « STOP » vaut aussi désinscription. La liste noire, par adresse ou par domaine, couvre toutes les campagnes. L'effacement RGPD supprime le contact et ses emails, en gardant son adresse en liste noire pour qu'elle ne soit plus contactée.

La base légale et l'information des prospects restent de votre ressort : notre guide résume le cadre légal du cold emailing en France et en Belgique. Ceci n'est pas un avis juridique.

Quitter Instantly pour MailProspect : la migration en six étapes

Comptez une heure, plus le warm-up si vos boîtes sont neuves. Exportez d'abord : selon son centre d'aide, Instantly demande un abonnement actif pour accéder aux exports.

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   Exportez vos leads en CSV

   Dans le CRM d'Instantly : « All Leads », sélectionnez les leads, puis « Row actions » et « Download selected ».

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   Gardez vos boîtes rodées

   Instantly exporte aussi la liste des comptes connectés. Si une boîte a déjà servi et que vous avez ses accès SMTP et IMAP, reprenez-la : une boîte neuve doit d'abord passer par le warm-up.

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   Importez le fichier

   CSV ou Excel, jusqu'à 200 000 lignes : les colonnes courantes sont reconnues, les autres deviennent des variables. Doublons et liste noire sont écartés.

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   Adaptez la syntaxe

   « {{firstName}} » fonctionne tel quel. « {{firstName | there}} » devient « {{ prénom | default: 'à vous' }} » et « {{RANDOM | Bonjour | Salut}} » devient « {Bonjour|Salut} ». Pour « {{companyName}} », associez la colonne au champ Entreprise et écrivez « {{entreprise}} ».

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   Connectez vos boîtes en SMTP et IMAP

   Une par une ou par fichier, souvent avec un mot de passe d'application pour Gmail et Outlook ; MX, SPF, DKIM et DMARC sont vérifiés aussitôt. Combien en prévoir ? Voyez notre méthode pour envoyer des milliers d'emails B2B par mois.

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   Laissez chauffer, puis lancez

   Une boîte neuve démarre à 10 emails le premier jour, puis 5 de plus chaque jour. La checklist vérifie étapes, variables et planning avant le lancement.

Vous hésitez entre Instantly et lemlist ? Lisez notre comparatif lemlist vs Instantly, puis MailProspect ou lemlist ; tous nos comparatifs d'outils de cold email sont réunis sur une seule page.